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Nueva versión 2010 de FactuRápid

Módulo Principal.- Facturación Profesional. Novedades:

- Nuevo campo para nombre Comercial de los clientes que se imprime en los documentos en el título del apartado para los datos del cliente, a continuación de 'CLIENTE: '. Este nuevo campo también se puede usar para nº de contrato, suscripción, matricula, modelo, etc, o para que aparezca en los documentos el nº del cliente.

- Nuevo apartado para dirección para envíos en la ficha de los clientes, con opción para que se imprima automáticamente en los documentos, en cuyo caso los datos fiscales del cliente se imprimen en una sola línea del ancho del documento a continuación de la dirección para envío. En el mismo apartado de la dirección para envíos se puede imprimir también el nuevo campo 'Persona de contacto / Teléfono'.

- Etiquetas con direcciones para envíos.

- Nuevo campo para código IBAN o SWIFT.

- Se han ampliado el tamaño de los siguientes campos de la ficha de los clientes: CIF de 9 a15 para CIF's extranjeros, Nombre de 40 a 55, Dirección de 40 a 55, Población de 20 a 55, Código Postal de 5 a 8 para CP's extranjeros, Provincia de 15 a 50 para poder incluir País, Forma de Cobro de 30 a 50, Plazo de Cobro/Vcmto de 30 a 50 (Notas -nuevo- 50)

- Nuevo campo Notas predeterminadas de cada cliente para incluir automáticamente en los documentos

- Nuevo campo para Día del mes de pago de cada cliente

- Opción para incluir automáticamente en los documentos los siguientes datos predeterminados de los clientes: Forma de Cobro, Plazo de Cobro/vencimientos y Notas (nuevo).

- Opción para que en los documentos aparezca el código de cuenta bancaria CCC completo de la empresa en lugar del CCC de los clientes.

- Mejorado el sistema de numeración de documentos (facturas, albaranes, presupuestos ...) avisando / preguntando antes de modificar los contadores de numeración automática.

- Mejorado el sistema de numeración de clientes al crear nuevos, automatizándolo e incluyendo delante del número los dígitos (ceros) que se usen para la numeración de los mismos.

- Opción para No incluir en los Albaranes el precio de los artículos al imprimirlos

- Opción para No incluir en los Albaranes los importes totales de los mismos al imprimirlos

- Opción para que cuando no se practiquen Retenciones ni Suplidos no se imprima en las facturas (y albaranes, presupuestos) la última columna de la derecha 'RS' ni las casillas de totales 'Suplidos (*S)', 'Base Retención (*R)' ni 'Retención %'

- Se permite sustituir el texto '% Descuento Especial' que se aplicada individualmente a cada cliente por otro texto, por ejemplo 'Descuento por pronto pago', 'Rappel de compras', etc.

- En la parte inicialmente visible de la pantalla de Clientes se muestra el Saldo con los mismos, aunque se incluye opción para que permanezca oculto.

- Opcionalmente se puede imprimir al final de los documentos un texto tan largo como necesario para hacer referencia a las obligaciones relativas a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

- Se permite indicar el número de milímetros que se desea dejar sin imprimir o en blanco al final de los documentos

- Incluye ahora gestión de Artículos y listados de artículos (antes en módulo opcional 1) .

- Listados de totales de facturación por cliente con opción para listar exclusivamente los obligados a incluir en la declaración anual de operaciones con terceros, modelo 347, con indicación de los importes totales.

- Utilidad para la generación automática o manual de vencimientos de Facturas de venta.

- Control cobros de Facturas de ventas, permitiendo la indicación 'Cobrada' para cada Factura.

- Control de vencimientos de cobros (ahora también de plazos de facturas), con indicación de cuales están cobradas o pendientes, y de los importe totales cobrados o pendientes.

- En los vencimientos de letras y pagarés recibidos de clientes se permite la indicación de cuales están o no descontados (descuento comercial), y cuales están cobrados o no.

- Mejorado el proceso de Borrado de clientes, con eliminación automática de sus facturas y cobros, previo aviso.

- En la anotación de cobros se usa el número o clave real de los clientes.

- Se han mejorado los gráficos de Ingresos/Ventas.

- Adaptado a los nuevos tipos (%) del IVA que se aplicarán a partir del 1 de julio de 2010

Módulo 1: Control de gastos, pagos, compras, inversiones, resultados, beneficio, control de Stock (en versiones anteriores este módulo contemplaba solo Control de Stock). Novedades:

- Nueva interfaz/ventana para la gestión de Proveedores (similar a la de clientes) desde la que gestionar Altas, Bajas, Identificación, Facturar compras, Movimientos con los proveedores, y Listados de Facturas de Compras por proveedor.

- Documentos de Compras: Facturas, Albaranes, Presupuestos y Pedidos de compras a Proveedores.

- Entrada de artículos automática para control de stock desde albaranes de compras o desde facturas de compras que no procedan de albaranes

- Listas de Precios de artículos, de todos o de selección (para entregar a clientes)

- Listados de artículos según stock mínimo y agrupados por proveedores para efectuar Pedidos

- Se avisa si se excede el stock mínimo de los artículos al incluirlos en los documentos.

- Se ha ampliado el tamaño de diferentes campos de la ficha de los Proveedores y se han añadido nuevos campos, como dirección para envíos, que se puede imprimir en los documentos de compras.

- Impresión de etiquetas y envíos masivos de e-mail a los proveedores

- Tipo o cuenta de gasto o inversión predeterminada para cada proveedor.

- La Forma de pago, Plazo de pago y Notas preestablecidas para cada proveedor se pueden incluir automáticamente en las documentos de compras.

- Pasar automáticamente varios albaranes de compras a una Factura de compras. Pedidos a albaranes

- Anotación de gastos independiente de la facturación de compras para agilizar el proceso del control de gastos.

- Listados de gastos permitiendo diferenciar entre diferentes tipos o cuentas de gastos o inversiones y por proveedor.

- Se puede asociar cada gasto a los ingresos de una Serie determinada.

- Documentos de compras pendientes de emitir.

- Control de Movimientos y de Saldos con los Proveedores

- Control de Pagos a Proveedores

- Cuenta de Resultados de la empresa (pérdidas y ganancias), con detalle de los tipos de gastos y amortizaciones.

- Gráficos comparativos de Gastos

- Gráficos comparativos de Beneficios o Pérdidas

- Listados de totales de facturación por Proveedor con opción para listar exclusivamente los que se han de incluir en la declaración anual de operaciones con terceros, modelo 347 con indicación de los importes totales.

- Utilidad para la generación automática o manual de vencimientos de Facturas de compras.

- Control de vencimientos de pagos de Facturas de compras y de vencimientos de letras y efectos entregados a proveedores, permitiendo la indicación de los vencimientos que están pagados o pendientes de pago, con indicación de lo importes totales pagados o pendientes de pago.

- Gestión de las inversiones (inmovilizado) por elementos, individualizando el valor de adquisición, período de amortización y bajas, y permitiendo agrupar por las diferentes cuentas de inversión.

- Cálculo automático de la amortización de las inversiones para un período determinado, y de la amortización acumulada hasta el final de dicho período.

Módulo 2: Facturación Periódica, gestión de Vendedores o Agentes, Domiciliaciones Bancarias Q19. (en versiones anteriores este módulo contemplaba solo Domiciliaciones bancarias Q19). Novedades:

- Facturación periódica y control de plazos, cuotas y de prestación periódica de servicios: Automatiza el proceso de generación de las facturas que deban emitirse periódicamente a los clientes por razón de un contrato de mantenimiento, revisiones, suscripciones, ect. y sirve, al mismo tiempo, para llevar un control exhaustivo de las fechas en que han de prestarse dichos servicios o revisiones o cuando han de cobrarse las cuotas periódicas La facturación periódica es especialmente útil en las siguientes actividades: Asesorías, gestorías, academias, administración de fincas, servicios de mantenimiento o limpieza, empresas de alquiler de inmuebles, alquiler de maquinaria, asociaciones, clubes, federaciones, gimnasios, guardamuebles, servicios de hosting, etc.

- Para cada cliente habilitado para facturación periódica se puede establecer el tipo de plazo (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual), un número determinado de plazos o indefinido. Además las facturas periódicas pueden incluir automáticamente un texto específico para cada cliente como número o fecha de contrato, contador, matrícula, tipo se servicio, etc, así como el precio unitario y número de unidades a aplicar a cada cliente.

- Facturas Predefinidas. Se pueden asignar a cada cliente para facilitar la generación automática de facturas periódicas.

- Facturación Periódica de FactuRapid puede adaptarse a innumerables actividades o servicios y es realmente práctica, efectiva y puede ahorrarle mucho tiempo aunque pueda parecer complicada al principio, por lo que si tiene alguna duda de cómo aplicarla, le sugerimos nos explique su caso y le indicaremos la forma de obtener el máximo provecho de la misma.

- Se permite inhabilitar presentadores y ordenantes para el caso que dejen de utilizarse o se cambien las cuentas de ingreso de los recibos domiciliados Q19.

Vendedores o Agentes de ventas:

- Nueva interfaz/ventana para la gestión de Vendedores o agentes de ventas

- Asignación automática de Facturas de Ventas al Vendedor predeterminado para cada cliente

- Control de Totales de ventas por Vendedor y por períodos, con cálculo automático de comisiones.

- Listados de Facturas asignadas a cada Vendedor o agente.

CIF: B07758691 -Inscrita en el Registro Mercantil de Almería, tomo 1100, folio 3, hoja Nº AL-29687, inscripción 2

Paseo Moro Manco, 12, bloque 4, 34 - MOJÁCAR - ALMERÍA