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Facturación de Ventas / Ingresos
- Gestión de Facturas de venta, Albaranes, Presupuestos y Facturas Proforma
- Anotación continua. Permite ir confeccionando las Facturas
o Albaranes día a día, incluso parcialmente, pudiendo
emitirlos en una fecha posterior, dejando así constancia de
los servicios prestados o artículos entregados en cada
momento
- Traspaso automático a una Factura de varios Albaranes de
un cliente, seleccionándolos sobre listado
- Textos fijos de los documentos en Castellano o Catalán
- Contempla la aplicación de retenciones a cuenta del IRPF o
del Impuesto sobre Sociedades.
- Generación de Facturas y todo tipo de documentos y
listados directamente en archivos con formato PDF con
posibilidad de envío automático de los mismos por E-mail
- Informes de Ventas y Servicios prestados
- Documentos predefinidos
- Conceptos predefinidos
- Consulta instantánea, desde la confección de documentos,
de los emitidos anteriormente al cliente, con posibilidad de
copiar-pegar
- Gran flexibilidad a la hora de confeccionar documentos,
con funciones de copiado-pegado de líneas
- Listados de clientes con documentos pendientes de emitir,
con detalle de importes y conceptos
- Posibilidad de inclusión automática en las facturas del
saldo con los clientes
- Documentos con o sin Membrete
- Facturación por Series para todos los documentos
- Generación automática de Facturas a partir de albaranes,
presupuestos o facturas pro-forma
- Facturas, albaranes, presupuestos, facturas pro-forma con
anagrama o logotipo y/o Pie (B/N ó color)
- Redimensionamiento automático del anagrama
- Aplicación de descuento Especial (puede estar
personalizado por cliente)
- Generación automática de Recibos a partir de Facturas
- Numerosas posibilidades de definición del formato de los
documentos
- Personalización individualizada de documentos (facturas,
albaranes, presupuestos, facturas pro-forma, recibos). A
elegir entre 16 millones de colores para títulos, para
fondos, líneas, textos, etc.
Gestión de Clientes
- Automatización individualizada de procesos para cada
cliente (régimen IVA, precio Mayorista / Minorista, serie de
facturación, familia de artículos, descuento especial,
importes para recibos domiciliados …)
- Grupos de Clientes
- Automatización de envíos masivos de E-Mail a los clientes
- Impresión de Etiquetas
- Listados de clientes con documentos pendientes de emitir.
- Totales de facturación de todos los clientes o por grupos,
con acceso instantáneo a listados individuales
Control de cobros, movimientos y saldos con los clientes
- Control automático del saldo con los clientes a partir de
las facturas de ventas emitidas y la anotación de los
importes cobrados
- Listados de Saldos de todos los clientes o por grupos.
Movimientos individualizados con cada cliente, totales por
cliente y relación para la declaración de operaciones con
terceros 347.
- Inclusión automática en las facturas del saldo con los
clientes.
- Generación automática de Recibos a partir de Cobros
- Anotación automática de cobros a partir de Recibos a
clientes
- Control de Vencimientos de facturas de ventas y de letras
o pagarés entregados a clientes
- Permite saber en cada momento cuanto le debe cada cliente
y cómo y cuando ha efectuado sus pagos.
- Libro de provisiones de fondos y suplidos
Gestión de Recibos a clientes
- Generación automática de Recibos a partir de Facturas
- Generación automática de Recibos a partir de Cobros
- Anotación automática de cobros a partir de Recibos
emitidos a clientes
- Trascripción automática de cifras a letras en Recibos
- Recibos a clientes con Anagrama y color personalizado.
Gestión de Artículos
- Diferenciación de precios para Minorista y/o Mayorista
- Familias de Artículos
- Modificación en bloque de artículos (precio, descuento,
tipo IVA ...)
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Facturación de Compras / Gastos
- Gestión de Facturas de compras, Albaranes, Presupuestos y
Pedidos a proveedores
- Anotación continua. Permite ir confeccionando las Facturas
de compras, albaranes o pedidos a proveedores día a día,
incluso parcialmente, pudiendo emitirlos en una fecha
posterior, dejando así constancia de los servicios o
artículos recibidos en cada momento
- Traspaso automático a una Factura de compras de varios
Albaranes de un proveedor, seleccionándolos sobre listado
- Contempla la aplicación de retenciones a cuenta del IRPF o
del Impuesto sobre Sociedades.
- Informes de Compras y Servicios recibidos
- Consulta instantánea, desde la confección de documentos,
de los emitidos anteriormente a un proveedor, permitiendo
copiar-pegar
- Listados de proveedores con documentos pendientes de
emitir, con detalle de importes y conceptos
- Posibilidad de inclusión automática en las facturas del
saldo con los proveedores
- Generación automática de Facturas de compras a partir de
albaranes, presupuestos o pedidos a proveedores
- Aplicación de descuento Especial (puede estar
personalizado por proveedor)
- Totales de facturación de todos los proveedores con acceso
instantáneo a listados individuales
Control de gastos, Resultados (Beneficios / Pérdidas)
- Anotación de gastos independiente de la facturación de
compras para agilizar el proceso del control de gastos
- Listados de gastos permitiendo diferenciar entre
diferentes tipos o cuentas de gastos o inversiones y por
proveedor
- Cuenta de Resultados de la empresa (pérdidas y ganancias),
con detalle de los tipos de gastos y amortizaciones
- Gráficos comparativos de Gastos y del Resultado
Gestión de Proveedores
- Automatización individualizada de procesos para cada
proveedor (régimen IVA, serie de facturación, familia de
artículos, descuento especial ...
- Automatización de envíos masivos de E-Mail a los clientes
- Impresión de Etiquetas
- Listados de proveedores con documentos pendientes de
emitir.
Gestión de inversiones y su amortización
- Inmovilizado por elementos, individualizando el valor de
adquisición, período de amortización y bajas, y permitiendo
agrupar por las diferentes cuentas de inversión.
- Cálculo automático de la amortización de las inversiones
para un período determinado, y de la amortización acumulada
hasta el final de dicho período
Control de pagos, movimientos y saldos con proveedores
- Control automático del saldo con los proveedores a partir
de las facturas de compras emitidas y la anotación de los
importes pagados
- Listados de Saldos de todos los proveedores. Movimientos
individualizados con cada proveedor, totales por proveedor y
relación para la declaración de operaciones con terceros
347.
- Inclusión automática en las facturas del saldo con los
proveedores.
- Control de Vencimientos de facturas de compras y de letras
o pagarés entregados a proveedores
- Permite saber en cada momento cuanto le debe a cada
proveedor y cómo y cuando le ha pagado.
Control de Stock
- Gestión de Artículos (entradas, salidas ...)
- Control automático de Stock. Informes de ventas
- Cálculo de valor del stock y beneficio
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Multiempresa
- Sin límite de clientes para
cada empresa
- Copias de seguridad
Multiempresa
Facturación Periódica con control de plazos, cuotas y de
prestación de servicios periódicos o revisiones
- Automatiza el proceso de generación de las facturas que
deban emitirse periódicamente a los clientes por razón de un
contrato de mantenimiento, revisiones, suscripciones, ect. y
sirve, al mismo tiempo, para llevar un control exhaustivo de
las fechas en que han de prestarse dichos servicios o
revisiones o cuando han de cobrarse las cuotas periódicas La
facturación periódica es especialmente útil en las
siguientes actividades: Asesorías, gestorías, academias,
administración de fincas, servicios de mantenimiento o
limpieza, empresas de alquiler de inmuebles, alquiler de
maquinaria, asociaciones, clubes, federaciones, gimnasios,
guardamuebles, servicios de hosting, etc
- Para cada cliente habilitado para facturación periódica se
puede establecer el tipo de plazo (mensual, bimensual,
trimestral, cuatrimestral, semestral, anual), un número
determinado de plazos o indefinido. Además las facturas
periódicas pueden incluir automáticamente un texto
específico para cada cliente como número o fecha de
contrato, contador, matrícula, tipo se servicio, etc, así
como el precio unitario y número de unidades a aplicar a
cada cliente
- Facturas Predefinidas. Se pueden asignar a cada cliente
para facilitar la generación automática de facturas
periódicas
- Facturación Periódica de FactuRapid
puede adaptarse a innumerables actividades o servicios y es
realmente práctica, efectiva y puede ahorrarle mucho tiempo
aunque pueda parecer complicada al principio, por lo que si
tiene alguna duda de cómo aplicarla le sugerimos nos
explique su caso y le indicaremos la forma de obtener el
máximo provecho de la misma
Remesas de
recibos bancarios a partir de las Facturas Emitidas
- Seleccione sobre un listado de facturas emitidas una,
varias o todas y en 2 clic tendrá generada una remesa de
recibos bancarios Q19 sobre dichas facturas. El programa
incluirá automáticamente en cada recibo el texto con el
número de la factura y su importe (opcional).
Remesas de
recibos bancarios facturables 3 pasos en 1
- Generación automática de remesas de recibos domiciliados
(q19 AEB) equivalentes a Facturas, con autonumeración de
los/as mismos/as, cálculo automático de bases y cuotas de
IVA, de retenciones a cuenta del IRPF o IS y del importe
total de cada recibo, posibilitando importes sujetos y no
sujetos a IVA o suplidos, además de importes preestablecidos
individualmente para cada cliente
- Control del estado de las Remesas
- Generación automática de Facturas a partir de recibos
domiciliados, + gestión de saldos
- Generación automática de Cobros a partir de recibos
domiciliados, + gestión de saldos
- Gestión de Ordenantes y de Presentadores de recibos
domiciliados.
- Generación automática de recibos domiciliados a partir de
modelos de recibos predefinidos por el usuario
Gestión de
Vendedores o Agentes de Ventas y control de Comisiones
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